Group of women working in a modern coworking space with laptops and coffee.

Les 5 avantages du coworking pour les entreprises

Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking, c’est bien plus qu’un simple bureau partagé avec d’autres travailleurs. Il s’agit d’un espace de travail flexible où des professionnels de tous horizons, entrepreneurs, freelances, startups, PME ou grands groupes, se retrouvent pour exercer leur activité dans un cadre stimulant.

Concrètement, un espace de coworking met à disposition des postes de travail individuels ou en open space, des salles de réunion, une connexion internet haut débit, des espaces de détente et parfois même des services annexes comme de la restauration, une conciergerie ou des d’événements internes.

Le principe repose sur la mutualisation des ressources : au lieu de supporter seul les frais d’un bureau classique, on partage les coûts (électricité, internet, photocopieuse, matériel de bureau, etc) et on profite d’un environnement pensé pour la création, la productivité et la collaboration afin de dévellopper son activité.

Les avantages du coworking pour les entreprises 

1. Réduction des coûts et flexibilité financière

Ouvrir ou louer des bureaux traditionnels implique souvent un bail commercial de plusieurs années (bail 3-6-9), des charges fixes (loyer, électricité, internet, ménage, mobilier…) et des frais d’aménagement importants pour remettre à neuf des bureaux vieillissants.

Avec le coworking, tout est simplifié :

Pas d’engagement à long terme : on peut louer un poste ou un bureau pour une journée, un mois ou un an, selon les besoins.
Un budget maîtrisé : les charges sont incluses dans la formule choisie.
Une flexibilité totale : une équipe qui grandit peut rapidement passer de 2 à 10 postes sans déménagement et inversement dans le cas de réduction d’effectifs.

Pour une entreprise qui connait une croissance d’activité ou une structure qui cherche à réduire ses dépenses fixes, c’est un atout considérable de profiter des possibilités qu’offrent les espaces de coworking.

2. Networking et synergies professionnelles

Le coworking, c’est une manne de professionnels qui ne demandent qu’à collaborer avec votre entreprise. Travailler aux côtés d’indépendants, de startups ou de PME favorise les rencontres, les synergies et même parfois la création de nouveaux projets, ou le recrutement de nouveaux talents.

Opportunités de business : beaucoup de professionnels trouvent leurs clients directement au sein de leur espace de coworking. L’espace détente dynamise les échanges informels et permet de créer du lien.
Échanges de compétences : un graphiste peut collaborer avec un développeur, un consultant peut conseiller une startup, un recruteur peut proposer des profils aux entreprises de l’espace, etc.
Événements organisés au sein des espaces : afterworks, ateliers, conférences… autant d’occasions de faire des rencontres, de recruter un profil, échanger avec un partenaire potentiel, etc.

3. Amélioration de la productivité et du bien-être

Le télétravail peut vite devenir source de distraction ou d’isolement. Un travailleur habitué à être entouré de collègues peut éprouver un manque important qui, s’il n’est pas pris en compte, peut mener à de la démobilisation. Un espace de coworking offre :

Un cadre professionnel motivant : la dynamique collective pousse à rester concentré et favorise la création.

Des espaces adaptés : bureaux ergonomiques, salles silencieuses, zones de détente.

Un meilleur équilibre vie pro/vie perso : on sépare la maison du travail.

Des études montrent que les personnes travaillant en coworking déclarent être plus productives et plus épanouies que celles en télétravail permanent.

Pour les entreprises, c’est un moyen d’offrir à leurs équipes un environnement qui booste la motivation et réduit le risque de burn-out.

4. Innovation et inspiration collective

Un des avantages souvent sous-estimés du coworking, c’est sa capacité à stimuler la créativité et à donner de nouvelles impulsions à des projets.

Un environnement diversifié : on croise des profils variés, des secteurs différents, des nouvelles visions et des approches qui peuvent aider à élargir sa vision stratégique.
Une culture de partage : l’esprit collaboratif amène à échanger des idées et à s’inspirer des autres. L’ouverture à de nouvelles rencontres professionnelles vient en grande partie de la posture qu’adoptent les travailleurs en open space : ouverte et à l’écoute.
Des ateliers et conférences : de nombreux espaces organisent des événements pour encourager l’innovation. Conférences, workshops, afterwork, le bureau n’est plus seulement un espace de travail partagé, c’est un véritable outil de networking entre travailleurs, entrepreneurs et indépendants.

Pour une entreprise qui veut garder ses équipes ouvertes, inventives et dynamiques, l’espace partagé est une source d’énergie et d’idées.

5. Une image moderne et attractive pour les talents

Aujourd’hui, attirer et retenir les talents passe aussi par la qualité de l’environnement de travail. Dans cette optique, le coworking est perçu comme un lieu moderne et tendance qui valorise la marque employeur. Les bureaux sont neufs, aérés, souvent décorés avec soin et ils intègrent tous les impératifs pour se sentir bien au travail. Un espace détente, des lieu de calme pour s’isoler et passer ses a

Un atout pour séduire les jeunes générations, qui recherchent flexibilité et convivialité.

Un levier de fidélisation : travailler dans un espace agréable réduit le turnover et renforce le sentiment d’appartenance.

Une entreprise qui choisit le coworking montre qu’elle s’adapte aux évolutions du travail et qu’elle valorise le bien-être de ses collaborateurs.

Comment bien choisir son espace de coworking ?

Pour profiter pleinement des avantages du coworking, il est essentiel de sélectionner le bon espace. Voici quelques critères clés afin de cibler exclusivement les espaces de coworking qui vous correspondent :

La localisation : Un lieu proche des transports, facile d’accès pour l’équipe et les clients est indispensable. Si votre équipe rencontre des problèmes pour se rendre au travail, pas de ligne de bus, pas de gare à proximité, loin du centre-ville, la lassitude risque de prendre le dessus et le moral des équipes peut en pâtir. 
Les services inclus : Ne négligez pas les services inclus qui peuvent être véritablement un plus pour vos salariés. Internet haut débit, salles de réunion, salle de détente, café gratuit et événements sont autant d’éléments qui participent au bien-être au travail du salarié.
L’ambiance et la communauté : Chaque espace a sa propre culture. Certains sont plus corporate, d’autres plus créatifs. Mais l’idéal, c’est de choisir un espace de travail qui respecte les besoins de votre entreprise. Discrétion, échange ou détente, vos salariés vont passer plus de temps au travail que n’importe où ailleurs alors autant choisir un lieu qui correspond à leurs besoins.

Le coworking : un concept qui relie indépendants et entreprises

Le coworking n’est pas seulement une question de bureaux partagés. C’est avant tout un concept qui transforme la manière de travailler et de collaborer.

En rejoignant ce type de lieux, les indépendants trouvent bien plus qu’une simple location de bureau. Ils accèdent à un véritable réseau de professionnels, ouvert aux échanges et aux opportunités. Pour une boîte qui démarre ou une PME en développement, ces espaces représentent un terrain idéal pour lancer un projet, tester une idée ou collaborer avec d’autres acteurs de l’économie locale.

Chaque espace a sa propre identité, mais tous partagent un point commun : créer de la valeur dans un environnement où les individus, qu’ils soient freelances ou salariés, peuvent travailler efficacement tout en bénéficiant de la richesse collective.

En ce sens, le coworking dépasse largement le cadre immobilier pur. C’est un écosystème qui soutient la croissance des entreprises et favorise l’émergence de projets.

FAQ :

Quelles sont les démarches pour louer dans un espace de coworking pour mon entreprise ? 

Comme pour un particulier qui souhaite louer un poste de travail pour développer son projet, une entreprise doit prendre contact directement avec la structure responsable de l’espace. 

Nous vous conseillons de passer directement par téléphone sans utiliser un module de réservation, car il est possible qu’en fonction du nombre de postes occupés, et des services dont vous avez besoin, les espaces de coworking vous proposent des remises. 

Les démarches sont en général assez rapides, vous signez un devis pour la durée qui vous convient et vous obtenez l’accès à vos bureaux très rapidement.

Le plus simple, c’est encore de prendre contact avec des professionnels qui vont vous aiguiller sur le meilleur choix pour votre business. C’est le cas de l’Espace 23, le coworking situé en plein centre de Périgueux, qui vous accueille vous et vos salariés. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et choisir la bonne formule pour y répondre.

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